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La maîtrise d’Excel vous apportera un véritable confort dans la réalisation de vos tableaux.
Avant de devenir un pro de la fonction et autre tableau croisé dynamique, voici quelques raccourcis clavier qui vous feront gagner du temps et apprivoiser en douceur Excel le Terrible :
Vous souhaitez :
A
Aller à la cellule A1 (aller au début) : CTRL + Home
Atteindre certains types de données : F5
Auditer et corriger une formule : F2
C
Chercher un élément : CTRL + F
Coller : CTRL + V
Copier : CTRL + C
Couper : CTRL + X
Créer un nouveau fichier : CTRL + N
E
Effacer la dernière action : CTRL + Z
F
Fermer un fichier : CTRL + W
I
Insérer la date du jour : CTRL + ;
Insérer l’heure : CTRL + :
Insérer des signes de dollars (références absolues et mixtes) dans une formule : F4
M
Menus, faire disparaître réapparaître : CTRL + F1
O
Onglet suivant : CTRL + Page down
Onglet précédent : CTRL + Page up
Ouvrir le menu Enregistrer sous : F12
Ouvrir un fichier déjà existant : CTRL + O
Ouvrir les options d’impression : CTRL + P
R
Repérer la dernière cellule active : CTRL + End
Remplacer un élément par un autre : CTRL + H
S
Sauver un fichier : CTRL + S
Sélectionner une colonne entière : CTRL + Espace
Sélectionner une plage de données : CTRL + A
Sélectionner une zone de données : CTRL + SHIFT + flèches
On prend vite goût à Excel lorsqu’on commence à utiliser les petits trucs et astuces et encore plus lorsqu’on entre dans le domaine des formules.
Voici une sélection de sites d’aide et d’apprentissage sur Excel qui vous feront gagner un temps précieux et vous initieront aux subtilités de ce logiciel puissant :
http://moncherwatson.wordpress.com/
http://www.excel-pratique.com/fr/index.php
http://www.cathyastuce.com/index.php
http://www.excel-downloads.com/