Quelques outils pour la formation...

Vous êtes nouvellement chargé de la  formation mais vous n’y connaissez rien ?

Voici quelques outils simples qui vous aideront à vous acquitter de votre mission !

Loin de moi l’idée de résumer la formation à quelques outils tant ce domaine est vaste.

Cet article a pour vocation de proposer une aide à la prise en main du sujet.

Une fois que vous avez précisé le calendrier des opérations (jetez un œil à l’onglet calendrier du fichier excel Plan de Formation plus bas), vous allez devoir communiquer sur l’orientation de la formation.

Quels sont les enjeux de la formation pour l’année à venir, quels sont les objectifs de l’entreprise, quels axes sont proposés pour atteindre les objectifs, quelles orientations de la formation sont pressenties ?

Adressez aux managers, cette information permettra à tous d’avoir une vision des actions à venir et des étapes nécessaires à l’élaboration du plan de formation.

Le document ci-dessous vous aidera à formaliser cette étape :

Vous allez devoir recueillir 2 types de besoins en formation : les besoins collectifs et les besoins individuels.

Pour les premiers, vous ferez appel aux managers. Pour les seconds, il faut recueillir les besoins auprès de chaque salarié.

Les 2 documents suivants vous serviront de recueil :

Vous avez recueillis tous les besoins ?

Il faut maintenant les  recenser, lister les formations et les présenter !

L’outil sur excel vous permettra de réaliser toutes ces opérations. Les plus aguerris sur le tableur se serviront des tableaux croisés dynamiques…consultez l’onglet mode d’emploi du fichier suivant :

Le fichier suivant vous permettra de ventiler les coûts par formation…

Pour finir, l’étape de la présentation au CE.

Le document de présentation se veut comme un document synthétique des actions prévues.

Auparavant vous aurez réalisé un bilan des formations année -1 pour la première réunion du CE !

J’espère que ces outils vous aideront à y voir plus clair.

Si vous êtes totalement novice, consultez les sites suivants pour avoir les connaissances de base sur le sujet :

http://travail-emploi.gouv.fr/formation-professionnelle/entreprises-et-formation/article/la-formation-des-salaries-principes-generaux

https://www.service-public.fr/particuliers/vosdroits/F11267

Enfin, mettez-vous en contact avec votre OPCA qui vous prodiguera de précieux conseils.

En exemple, OPCALIA :

https://www.opcalia.com/dispositifs-de-formation/employeurs/plan-de-formation/